برگزاری دومین نشست تحلیل دادهمحور داشبورد وضعیت؛ گامهای تکمیلی برای مدیریت هوشمند مراسم بدرقه امام شهید
روابطعمومی ادارهکل برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران دومین نشست تخصصی تحلیل «داشبورد وضعیت رصد و پایش» مراسم بدرقه و تشییع امام شهید، با حضور دکتر مویدی، مدیرکل برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی و مدیران ارشد این ادارهکل برگزار شد. در این جلسه، با بررسی خروجیهای مرحله اول تحلیل و رفع گلوگاههای شناساییشده، بر افزایش ضریب دقت و سرعت در تصمیمگیریهای عملیاتی تأکید شد.
تکمیل فرایند رصد؛ بازنگری دقیق بر اساس دادههای عملیاتیدکتر مویدی در این نشست، با اشاره به اهمیت «دومین بازبینیِ تخصصی»، تصریح کرد: «در مرحله دوم تحلیل داشبورد وضعیت، هدف ما صرفاً مشاهده دادهها نیست؛ بلکه استخراجِ دقیق الگوهایِ ترددی و نیازهای خدماتی است تا بتوانیم پیشدستانه عمل کنیم.» وی با تأکید بر اینکه «حکمرانی دادهمحور» نباید در حد شعار باقی بماند، از مدیران حاضر خواست تا تمامی متغیرهای محیطی و میدانیِ روز تشییع را با دقت در داشبورد تعریف کرده و از صحتسنجی لحظهای دادههای ورودی اطمینان حاصل کنند.ارتقای کارآمدی «اتاق وضعیت» برای تصمیمگیری آنی در این جلسه، مدیران ارشد ادارهکل، ضمن بررسی گزارشهای عملکردیِ دریافت شده از واحدهای تابعه، بر ضرورتِ یکپارچگیِ کاملِ خروجیهای داشبورد تأکید کردند. ابزارهای تحلیلی موجود در داشبورد در این مرحله به گونهای بهینهسازی شد که امکانِ «مقایسه وضعیت موجود با سناریوهای پیشفرض» فراهم گردد. این امر به فرماندهی عملیات اجازه میدهد تا در صورت بروز هرگونه تغییر در شرایط میدانی، با کمترین تأخیر، دستورات اصلاحی را صادر و منابعِ انسانی و لجستیکی را به شکل بهینه بازآرایی نماید.تأکید بر دقت و مسئولیتپذیری در چرخه دادههادکتر مویدی با تأکید بر نقش حیاتیِ «دقتِ داده» در مدیریت مراسمهای کلان ملی، خاطرنشان کرد: «هرگونه نقص در دادههای ثبتشده در داشبورد میتواند منجر به تصمیم اشتباه در میدان عمل شود؛ لذا مدیران باید نظارتِ مستقیم بر زنجیره تولید تا پردازش اطلاعات در داشبورد داشته باشند.» وی از مدیران خواست تا با همافزایی کامل، فضای «اتاق وضعیت» را به عنوان مرکز اصلیِ تصمیمگیری و راهبری مراسم تثبیت کنند.تعهد به برگزاری مراسم با بالاترین استانداردهادر پایان دومین نشست تحلیل، نقشه راهِ نهایی برای عملیاتِ پایش در روزِ تشییع ترسیم شد. مقرر گردید داشبورد وضعیت به صورت ۲۴ ساعته تحت نظارتِ تیمِ واکنش سریعِ ادارهکل باشد. این رویکردِ دادهمحور و مدیریتِ دقیق، نمادی از عزمِ معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران برای برگزاریِ شایسته و مقتدرانهی مراسمِ بدرقه رهبر فقید انقلاب است تا در سایهی نظم و برنامهریزی، تکریمِ شهروندان و زائران به بهترین شکل ممکن محقق گردد.